尊敬的离职员工：

首先，感谢您在过去的工作期间为公司的辛勤付出和贡献。然而，由于各种原因，您已经决定离开公司，我们对此表示理解并尊重您的决定。在此，我们希望您能够按照本通知的要求，妥善完成离职前的交接工作。

一、交接事项及要求

为了确保公司业务的正常运转和工作的顺利进行，请您在离职前完成以下交接事项：

• 整理并移交您负责的工作文件、资料、档案等，包括但不限于电子邮件、文件、报告、项目资料等。

• 与接替您工作的同事进行工作交接，详细说明您的工作内容、进度及待解决问题等，确保接替者能够顺利接手工作。

• 将您使用的办公用品、设备、钥匙等交还公司，并配合相关部门完成相关物品的清点、登记工作。

• 完成与财务部门的结算工作，包括工资、奖金、补贴、报销等费用结算。

• 确认并处理您名下的各项业务事宜，如报销申请、费用报销等。

请您务必在离职前按照上述要求完成交接工作，并确保工作的连续性和稳定性。如因未按时完成交接工作而给公司造成损失的，公司将保留追究法律责任的权利。

二、交接时间及地点

为便于公司整体协调，请在收到本通知后的三日内，到人事部门进行工作交接登记，并在工作交接期内与接替者完成全部交接事项。具体交接时间及地点将由人事部门与您联系并安排。

三、其他注意事项

1. 在离职前，请与同事保持良好的沟通与协作，确保工作的顺利进行。

2. 如有未处理完的事务或需要协助的事项，请及时与人事部门联系。

3. 请务必确认离职结算日期及相关款项是否正确，若有异议请及时与公司财务部门联系并沟通处理。

4. 离职后请您按照公司规定办理相关手续，如社保关系转移等。

四、联系方式

如有任何疑问或需要帮助，请随时联系人事部门：

• 联系人：人事部张经理

• 联系电话：(请填写电话号码)

• 电子邮箱：(请填写电子邮箱)

再次感谢您在公司的工作付出和贡献。希望您在未来的工作和生活中一切顺利。若有需要协助的事项或需继续联系的事宜，我们会及时与您联系。

特此通知。

[公司名称]

[公司人事部门章戳]

（请在[ ]中的信息里填写具体的信息）如公司名称、电话号码和电子邮箱等。以上内容是给离职人员办理交接的通知函的示例，具体内容可根据公司的实际情况和需求进行修改。）

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